T.C.
OSMANCIK BELEDİYESİ

2008 YILLINA AİT BİR YILLIK FAALİYET RAPORUDUR

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU:

      5393 Sayılı Belediye ve 5216 Sayılı Büyükşehir belediye Kanunları,5018 sayılı kamu malî yönetimi ve Kontrol Kanunları ile ülkemizdeki belediyelerde olduğu gibi bizim belediyemizde de  çağdaşlaşma ve hizmetlerin hızlı, düzenli ve kaliteli verilmesi açısından bizlerin önünü açmıştır.

      Hakkaniyet ölçülerinde, cesur ve kararlı uygulamalarımızla belediyemizin mevcut kıt imkânları içerisinde büyük özverilerle ilçemiz insanlarına en iyi hizmetleri sunduğumuza ve bundan sonrada görevde olduğumuz sürece sunacağımıza Osmancık halkının ve bizlerin inancı tamdır. 2008 yılı da önceki yıllarda olduğu gibi sorunların çözüme kavuşturulduğu ve halkın ihtiyaçlarının karşılandığı bir yıl olmuştur.

       2008 Yılı çağdaş ve modern Osmancık oluşturulması yolunda, mücadelenin daha çok olduğu yıllardan birisi olmuştur. Meclis üyelerimiz, personelimiz ve halkımızla ortak diyalog içinde çalışma ve başarmanın heyecanını yaşadık. İlçemizin ortak sorunlarını yaşayanlara  danışarak, tartışarak ve kararı birlikte alarak katılımcı demokrasinin en güzel örneklerini gösterdik.

       Şimdi okutacağım ve elinizde de olacak olan 2008 yılı faaliyet raporunun sayfalarında benim sizin ve çalışan personellerimizin çabalarını, yaptıklarını ve başarılarını veya eksiklerimizi görebileceksiniz. Bu hizmetlerde imzaları ve emekleri bulunan başta meclis üyelerine, çalışan personele, mahalle muhtarlarımıza ve bize yaptığımız her işte desteğini esirgemeyen halkımıza teşekkür ediyorum.

       5393 sayılı Belediye K.nun 56.maddesi,17/Mart/2006 tarih ve 26111 Sayılı resmi gazetede yayınlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmelik uyarınca 2007 yılı faaliyet raporu aşağıdaki gibidir

                01 Ocak 2008 ile 31 Aralık 2008 tarihleri arasında 1 yıllık dönemde, kararların uygulanmasına, Belediyenin mali durumuna, akdedilmiş ve mevcut taahhütlerin ifa şekline dair aşağıda sıralanan faaliyetler gerçekleştirilmiştir.

VİZYONUMUZ:

    Osmancık belediyesince,

     Sunulan hizmetlerin İlçe halkının refah ve mutluluğuna daha fazla hizmet edecek şekilde projelenmesine ve geliştirilmesine katkıda bulunmaktır.

 MİSYONUMUZ

     İlçe halkımızın refah seviyesinin yükseltilmesi amacı ile misyonumuz İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma; şehir içi trafik defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma,park ve yeşil alanlar;konut;kültür ve sanat,turizm ve tanıtım,gençlik ve spor;sosyal hizmet ve yardım,nikah,meslek ve beceri kazandırma;ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetleri sunmaktır.

          KANUNİ YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR

           ( 5393 sayılı kanunun 14 md.) Belediye mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla;

a)      İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır.

b)      Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılamaları düzenler,yurt içi ve yut dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclis kararıyla ödül verebilir.gıda bankacılığı yapabilir.

             Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin mali durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.

             Belediye hizmetleri vatandaşa en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerde sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı. düşkün ve dar gelirlerin durumuna uygun yöntemler uygulanır

             Belediyenin görev; sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar.

            BELEDİYENİN YETKİLERİ (5393 sayılı kanunun 15 md.)

           a)Belde sakinlerinin mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak.

b)Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkartmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.

c)Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek.

d)özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak.

e)Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletme veya işlettirmek.

f)Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak işletmek ve işlettirmek.

g)Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak.

h)mahalli müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı ayni hak tahsis etmek.

i)Borç almak, bağış kabul etmek.

j)Toptancı ve perakendeci halleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek.

k)Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek.

I)Gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek.

m)Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek.

n)Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek.

o)Gayri sıhhi işyerleri, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer iş yerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırmış petrol gazı (LPG)depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak.

p)kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek.

    İl sınırları içinde Büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde  il belediyeleri il nüfusu 10.000’i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizm geliştirerek projelere iç işleri bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla  arsa tahsis edebilir.

     Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırma yapabilir.

      Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır.2886 sayılı devlet ihale kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır.

       Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilmez.

BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

5393 Sayılı belediyeler kanunu ve kanuna dayalı hazırlanan e belediye bilgisayar sistemlerine dayılı olarak hizmet üretimi yapılmaktadır.

 İNSAN KAYNAKLARI

 Belediyemiz bünyesinde 71 işçi ve 36 memur görev almaktadır.

 SUNULAN HİZMETLER

İlçe halkımızın refah seviyesinin yükseltilmesi amacı ile imar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetleri sunmaktır.

 AMAÇLAR ve HEDEFLER

İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

    İlçede yaşayan insanların hayat standartlarını yükseltmek, gelecek nesillere daha yaşanılabilir bir Osmancık bırakabilmektir. Bu doğrultuda çevre düzenlemeleri, park-bahçeler yapılarak planlı gelişen bir Osmancık oluşturarak geleceğin cazibe merkezi olan İlçeyi imar etmektir.

TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER

    5393 sayılı belediye hizmet kanunu doğrultusunda İnsan orijinli bir hizmet politikası sürdüren belediyemiz ürettiği ve planladığı tüm proje ve hizmetlerde önceliği ilçe halkının hayat standartlarının yükseltilmesine vermektedir. Bu doğrultuda çalışmalarını sürdüren kurumumuz ilçe halkı ile iç içe halkın yönetime katılarak alına kararlarda söz sahibi olmasını benimsemiş ve hayata geçirmiştir.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

01.01.2008 ile 31.12.2008 Tarihlerinde Yapılan Faaliyetler

                Belediyemizde 01 Ocak 2008 ile 31 Aralık 2008 tarihleri arasındaki bir yıllık dönemde Belediye Meclisi 15 toplantı yapmıştır, 72 karar çıkarılmıştır.

            Belediye Encümeninde, 01 Ocak 2008 tarihinde 31 Aralık 2008 tarihine kadar 194 evrak görüşülerek karar alınmıştır.

            Yazı İşleri Müdürlüğünden havale edilen ve giden evrak sayısı 1783 adet olup, gelen evrak sayısı 1087 adettir.

            Ayrıca Belediyemizin diğer birimlerinin, gelen evraklara cevapların zamanında ve doğru olarak verilmesi sağlanmaktadır.

          EVLENDİRME MEMURLUĞU:

                01 Ocak 2008 tarihinden 31 Aralık 2008 tarihine kadar evlendirme memurluğuna 237 çift başvurarak evlenmek istediklerini beyan etmiş, tümünün işlemleri tamamlanarak nikâh akitleri gerçekleştirilmiştir.

           Yine aynı dönemde 246 kişiye Uluslar arası aile cüzdanı verilmiştir.

            Nikâh için başvuran çiftlerden işlem ve evrakları eksiksiz olanların evlenme işlemleri bekletilmeden yapılmaya devam edilmektedir.

         ÖZEL KALEM 

   — Başkanlık makamının görev ve sorumluluklarında Belediye başkanına yardımcı olmak ve mevcut yükünü hafifletmek, Başkanlık makamının emir ve direktiflerini müdürlüklere ulaştırmak, takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

  — Belediyede hizmet veren tüm müdürlüklerin Başkanlık Makamı ile arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.

   —Başkanlığa ulaşan vatandaş taleplerini ve şikayetlerini değerlendirip, belediyemizi ilgilendirenlerin çözümlenmesini sağlarken diğer kurum ve kuruluşları ilgilendiren talep ve şikayetlerin çözümlenmesi için vatandaşa yardımcı olmak.

   —Vatandaşların, kurum ve kuruluşlardan gelen ve başkanla görüşmek isteyenleri titizlikle takip edip başkanımızın programının müsaade ettiği çerçevede ve en kısa sürede randevu taleplerine cevap vermek.

    —Çeşitli açılış ve törenlere Belediye başkanının iştirak etmesini organize etmek.

    —Belediye başkanının en iyi şekilde hizmet verebilmesi için sağlıklı bir ortamda çalışmasını sağlamak. 

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ:

                Bilindiği gibi 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 24/12/2003 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş ve 2006 yılından itibaren de Belediyelerde uygulanmaya başlanmıştır. Buna paralel olarak 2008 yılı bütçesi de geçen yıllar bütçelerinde olduğu gibi Analitik ve Performans Esaslı Muhasebe usulüne göre hazırlanmış ve uygulanmıştır.

                Adı geçen yasanın 41.maddesi uyarınca hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik 17/03/2006 tarihli ve 26111 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmeliğin Amaç ve Kapsam başlıklı 1.maddesine göre de Belediyeler yönetmeliğin kapsamına alınmıştır.

                Yukarıda açıklanan kanun ve yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Osmancık Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü 2008  yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır.

                I- GENEL BİLGİLER

                               A-Yetki,Görev ve Sorumluluklar

                               B-İdareye İlişkin Bilgiler

                                               1-Fiziksel Yapı

                                               2-Örgüt Yapısı

                                               3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

                                               4-İnsan Kaynakları

                                               5-Sunulan Hizmetler

                                               6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

                               C-Diğer Hususlar

                II- AMAÇ ve HEDEFLER

                               A-İdarenin Amaç ve Hedefleri

                               B-Temel Politikalar ve Öncelikler

                               C-Diğer Hususlar

                III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

                               A-Mali Bilgiler

                                               1-Bütçe Uygulama Sonuçları

                                               2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

                                               3-Mali Denetim Sonuçları

                                               4-Diğer Hususlar

                               B-Performans Bilgileri

                                   1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

                                    2- Performans Sonuçları Tablosu

                                    3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi     

                                    4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

                                    5- Diğer Hususlar

                IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

                                A- Üstünlükler

                                B-  Zayıflıklar

                                C- Değerlendirme

                V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

                EKLER

                A-Yetki, Görev ve Sorumluluklar

                Kanun,  tüzük ve yönetmeliklerle görevleri belirlenen Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediye örgütlenme yapısı içerisinde parasal hareketlerin organize edildiği, yasalarda belirtilen gelirlerin tahsil edildiği ve harcamalara ait sarfiyatın yapıldığı bir birimdir.

                -Bütçe ve Kesin Hesabı hazırlamak ve süresi içerinde Belediye yetkili organlarına sunmak,

                -Belediyenin gelir ve alacaklarının tarh, tahakkuk ve tebliğ işlemleri ile takip ve tahsilini yapmak,

                -Harcama birimleri ve yetkililerince hazırlanan ödeme evraklarını incelemek ve ilgililerine ödemeyi yapmak,

                -Personel bordrolarını hazırlamak ve ilgililerin hesaplarına aktarılmasını sağlamak,

                -Vergi, sigorta,emekli sandığı ve sendikal iş ve işlemleri yürütmek,

                -Mali tabloları hazırlamak ve ilgili yerlere sunmak,

                -Muhasebe sistemini düzenlemek,

                -Belediyenin ayni ve nakdi varlığı hakkındaki kayıtları tutmak,

                -Belediye gelir tarifesini hazırlamak ve Meclisin onayına sunmak,

                -Birimlere ait İhale ve Satın alma ile ilgili hizmetleri yürütmek,

                B-İdareye İlişkin Bilgiler

                               1-Fiziksel Yapı : Mali Hizmetler Müdürlüğünün bütün hizmetleri Belediye Ana Hizmet binasında yürütülmektedir.

                               2-Örgüt Yapısı : Mali Hizmetler Müdürlüğü, Muhasebe birimi, Gelir Şefliği, İhale ve Satın Alma biriminden oluşmaktadır.

                               3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar : Mali Hizmetler Müdürlüğünün bütün birimleri bilgisayarla donatılmış olup her türlü iş ve işlemler bilgisayar ortamında yürütülmektedir. Tahsilat kredi kartı ile yapılabilmektedir. Birimlerde internet mevcut olup personelin bilgiye ulaşımı sağlanmaktadır.

                               4-İnsan Kaynakları : Mali Hizmetler Müdürlüğü faaliyetleri, Mali Hizmetler Müdürü,  Muhasebeci, Ayniyat Saymanı, Satın Alma Memuru, Gelir Şefi, Emlak Şefi, 2 Veznedar, 3 Tahsildar, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni olmak üzere  12 memur ile 4 işçi tarafından yürütülmektedir.

                               5-Sunulan Hizmetler : Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediyemizin, gerek tahsilat ve gerekse ödemeler açısından halkla en fazla karşı karşıya kalan birimlerinden bir tanesidir. Otomatik ödeme talimatları ile Bankalar vasıtasıyla içme suyu ve POS makineleri ile de bütün gelir için tahsilat yapılabilmekte ve bu da vatandaşa büyük kolaylık sağlamaktadır. Vatandaşın en iyi hizmeti alabilmesi ve üstün memnuniyeti için elden gelen azami çaba gösterilmektedir.

                               6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi : Daha iyi hizmet için personele her türlü destek sağlanmakta ve kullanılan makbuzların denetimi sürekli yapılmakta ve yapılan tahsilatlar günü gününe bankaya yatırılmaktadır.

                C-Diğer Hususlar 

                -İnternetten borç öğrenebilme ve ödeyebilme hazırlıkları yapılmaktadır.

                -Özellikle su ihbarnamelerinin son ödeme günlerinde tahsilatı hızlandırabilmek ve hizmeti vatandaşın ayağına götürebilmek bakımından semt vezneleri ihdası düşünülmektedir.

                -Tahsilatın tahakkuka oranını yukarılara çekebilmek ve ödemelerin aksamadan yapılabilmesi için gayret gösterilmektedir.

ANA GELİR KALEMLERİ

ANA GİDER KALEMLERİ

KURUMSAL TASNİFLEME

EMANETLER

Mali Hizmetler Müdürlüğü birimlerinin verilen ve verilebilecek her türlü görevi yapabileceği kapasitesinde olduğu değerlendirilmektedir.

  Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

9[9] Strateji geliştirme başkanlıklarında başkan, strateji geliştirme daire başkanlıklarında daire başkanı, strateji geliştirme ve malî hizmetlerin yerine getirildiği müdürlüklerde müdür, diğer idarelerde idarelerin mali hizmetlerini yürüten birim yöneticisi

İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ

2008 yılı İtfaiye Müdürlüğünce yapılan incelemeler sonucu;

1- İtfaiye personelinin hizmet içi eğitimi program dâhilinde periyodik olarak devam edilmektedir.
2-ihtiyaç duyulması halinde personele koruyucu eşya temin edilmektedir.
Ayrıca yazlık ve kışlık kıyafetleri alınmaktadır.
3-İtfaiye arazözü olarak kullanılan 19 EL 330 plakalı Ford aracının su pompası tamir ettirildi.
4-İtfaiye Müdürlüğünde 2008 yılı Aralık ayı sonu itibariyle 1 İtfaiye Müdürü,1 İtfaiye çavuşu, l itfaiye memur eri,6 itfaiye şoförü,11 işçi İtfaiye eri olmak üzere toplam 20 personel bulunmaktadır.3 vardiya halinde 24 saat çalışma 48 saat dinlenmeli şekilde görev yapılmaktadır.
5-Halen çalışmakta olan vardiyadan sonra gelecek vardiya gölge vardiya durumdadır.
6-Belediyemiz İtfaiye Hizmet Binasının önüne yeniden 4 lük dalgıç pompa kurdurularak su temini yapılmaktadır.
7-İtfaiye araçlarında meydana gelen arızalar derhal giderilmektedir. İhtiyaç duyulan yangın hortumu, yangın söndürücü tozlar ve diğer yangın alet ve edevatı temin edilmektedir. Personel ve araçlar 24 saat yangına hazır durumda tutulmaktadır. 8-Yangın harici İtfaiyemiz yeşil alan, park - bahçe sulaması ile refüjlerdeki ağaçları periyodik olarak sulamaktadır. Su kesintilerinde arazözle kullanmak üzere su dağıtımı yapılmaktadır.
9–2008 yılı içerisinde sondajdan su doldurma: 580,00 TL. Baca temizleme geliri 450,00 TL ve tarifeli gelir ve bez afiş asmaktan 1.013,00 TL olmak üzere toplam 2.943,00 TL gelir elde edilmiştir.
10-İlçemiz merkezinde 12 yangın, köylerde 9 yangın olmak üzere 21 yangın meydana gelmiştir.
SİVİL SAVUNMA
Sivil savunma da kullanılmak üzere yaptırılan römork içerisinde İ adet atlama yatağı,1 adet jeneratör,2 adet yatak şişirme aparatı bulunmaktadır.
Sivil Savunma ile ilgili ilçemizde Osmancık Lisesi bahçesinde genel bir tatbikat ile bazı okullarda tatbikatlar düzenlenmiş olup, gerekli bilgiler öğrencilere verilmektedir. Tekstil kuruluşlarına yangın ve sivil savunma ile ilgili bilgiler ve tatbikatlar gösterilmiştir.

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

02.01.2008 – 31.12.2008 TARİHLERİ ARASI FALİYET RAPORU

Özlük İşleri Birimi:

                Belediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesi altında bulunan Özlük İşleri Birimi, Belediye Meclisinin 04/03/2008 Tarih ve 2008/16 Sayılı kararıyla Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesine bağlanmıştır.

Ulaşım Hizmetleri:

                Müdürlüğümüze bağlı 3 adet 1983 model Mercedes marka otobüsle öğrenci ve işçi servisi yapılmaktadır.

İlçemizin nüfus bakımından yoğunluğu ve oturum alanlarının dağınıklığı sebebiyle şehir içi taşımacılığı imkanlar ölçüsünde yapılaması sağlanmıştır.

2008 Yılı içerisinde, ilçemizde faaliyet gösteren spor kulüplerinin il ve il dışı spor müsabakalarına ulaşımları sağlanmıştır.

2008 Yılı içerisinde, ilçemizde mevcut bulunan okulların şehir dışındaki sportif müsabakalara katılımları müdürlüğümüzce sağlanmıştır.

Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan Ulaştırma Hizmetleri, hizmetlerin daha etkin ve akıcı bir şekilde yürütülebilmesi, Şehir içi Trfaik Birimi ile koordinasyonlu çalışabilmesi için Belediye Meclisinin 06/10/2008 tarih ve 2008/60 sayılı kararıyla Zabıta Müdürlüğü bünyesine bağlanması kararlaştırılmıştır.

  İnsan Kaynakları:

                İlçemizdeki iş istihdamının artırılmasına yönelik çalışmalar hızlı bir şekilde sürdürülmektedir. İlçemiz içerisinden geçmekte olan D-100 Samsun-İstanbul Karayolu üzerine Belediyemizce gösterilecek yerlere satış standı yaptırılarak hizmet vermesi düşünülmektedir.

                Belediyemize iş başvurusunda bulunan değişik üniversitelerin çeşitli bölümlerinden mezun ya da vasıfsız elemanlar tarafından doldurulan formlar incelenip değerlendirilmeye alınmaktadır.

                Üniversite de okuyan öğrencilerin bölümlerine göre Belediyemizin çeşitli birimlerinde staj yapmaları sağlanmıştır.

                Belediyemize ait web sitesinde bulunan İş Arıyorum-Eleman Arıyorum başlıklı sayfadan İş Arayanlarla İşçi Arayanlar buluşturulmaktadır. Vasıfları ve çalışma şartları uyuşanlar İşverenle direkt bağlantıya geçerek çalışmaya başlamaları sağlanmaktadır.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1- Telekomun bozduğu kilit parke taş, sıcak asfalt ve bitümlü satıh kaplama alanları 45000m2 tamir ve onarım yapıldı.

2- Yeşilçatma Mahallesi çetlemikler yolu 15m imar yolu plana işlendi ve yolda düzenleme yapıldı.

3- Güney Mahallesi garaj mevkiinde belediye binası onarıldı.

4-Güney Mahallesi garaj mevkiinde terminal olarak kullanılacak alan 6000m2 ve 2000m kilit parke taş döşendi, bordür çekildi.

5- Kızılırmak üzerine Kızılırmak’ın suyunu tutmak ve kanalizasyon ile su hattını karşıya geçirmek için bent yapıldı.

6- Cumhuriyet Mahallesi kanal kenarındaki taş duvarın oynaması nedeniyle kanal kenarına duvar atıldı.

        7- Gemici Mahallesi askerlik şubesinin yanındaki parkın duvarı örüldü, telleri çekilerek halkın kullanacağı hale getiriyoruz.

        8- Güney Mahallesi kanal sokakta 900m2 kilit parke taş döşemesi yapıldı.

        9- Konaca güney köyündeki camilere kilit parke taşı nakli yapıldı. İnönü Osmangazi ve YİBO ‘da kilit parke taş döşemesi yapıldı.

      10- Gemici at yarışı alanı, Koyunbaba Düztepe ve Gürleyik çeşmesi alanlarına piknik masaları (beton) yapıldı.

      11- Ulucami Mahallesi Ulucami çevresinde kilit parke taş döşemesi yapılarak cenaze kılma alanı genişletildi.

      12- Güney Mahallesi Terminal alanında yeni düzenleme yapılarak 3000m2 alan kilit parke taş döşemesi yapıldı.

      13- Kamil yolunda genişletme çalışmaları yapıldı. 2 adet menfez inşaatı bitirildi.

      14- 65000m2 taş döşeme ihalesi yapılmış olup iş devam etmektedir.

      15-    45000m2 taş alım ihalesi yapılmıştır

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

01.01.2008 - 31.12.2008  Tarihleri arası Faaliyet Raporu

          İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüz Belediyemizce yapılan Norm Kadro çalışmalarına göre 2008 yılı içerisinde oluşturulmuş olup, 5393 Sayılı Kanunun 14. maddesinde yer İmar ve Şehircilik işleriyle ilgili görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

1-      Bir yıllık dönemi kapsayan bu süreç içerisinde inşaat yapmak isteyen şahıslardan 106 kişiye Yapı Ruhsatı verilmiş olup, daha önce inşaata başlayıp yapımı tamamlanan 134 adet binayada Yapı Kullanma İzni belgesi verilmiştir.

2-       3194 sayılı İmar yasasının 15 ve 16. maddeleri gereğince vatandaşların başvurusu üzerine  104476.59 m2 alanda İmar Planına göre parselasyon işlemleri tamamlanmış olup, 9703.32 m2 'lik yerin Yol, Park ve Yeşil alan olarak Kamu yararına kullanılmak üzere bedelsiz terzi sağlanmıştır.

3-       Toplu Konut İdaresi ve Belediyemiz işbirliğiyle İlçemiz Koyunbaba Mahallesinde oluşturulan 66 ada, 33 parsel ve 87 ada, 3 parsellerin olduğu alana TOKİ tarafından yapımına başlanılan F tipi 80 m2'lik 224 adet konutun inşaatı devam etmekte olup Noter huzurunda kuraları çekilerek başvuru  sahiplerinin yerleri belli olmuştur. Ayrıca TOKİ tarafından yeni konutlar yapılması için yapılan anket sonucunda talebin çok olduğu anlaşılarak, Koyunbaba Mahallesi 63 ada,26 parsel ile Çay Mahallesi Kabalak Tepe mevkiindeki uygun yerler için Belediyemizce girişimler yapılmış olup, çalışmalar devam etmektedir.

PARK VE BAHÇELER BİRİMİ

          İlçemizde İmar Planı doğrultusunda görsel ve estetik açıdan zengin yeni yeşil alanlar oluşturmak, dinlenme ve çocuk oyun alanları, mesire alanları ve spor tesisleri oluşturarak halkın kültürel alış-veriş yoluyla birbirleriyle kaynaşmalarını sağlamak ve çocukların sağlıklı ortamlarda oynamalarına olanak tanıyarak onları sokaklardan ve sağlıksız yerlerden korumaya yardımcı olmak, eski eserleri restore ederek ve diğer tabiat ve kültür varlıklarını koruyarak fonksiyonel hale getirip, kamu hizmetlerine sunmak, hizmete açık olan park, bahçe ve oyun alanı ile spor tesislerine ait yeşil alanların periyodik ve rutin (sulama, budama çapalama, ilaçlama, gübreleme, çim ekimi, fidan dikimi v.b.) işleri ve gerekli onarımları, yol ve refüj ağaçlandırma çalışmaları birimimiz tarafından takip edilmekte ve yapılmaktadır.

PROJELENDİRME

                Sentetik çim sahanın projelendirilmesi yapılıp spor il müdürlüğüne başvurusu yapılmıştır.

PARK VE YEŞİL ALAN YAPIM ÇALIŞMALAR

          Yesilçatma Mahallesi yapım çalışmaları tamamlandı ve park hizmete açıldı. Parkta bir adet büfe çay bahçesi bir adet oyun alanı ve sekiz adet oturma grubu bulunmaktadır. Parkın çim alanında kesme çim kullanılmıştır.

SPOR ALETLERİ YAPIMI VE YERLEŞTİRİLMESİ

        Küllük tepesine bir grup spor aletleri kendi atölyemizde imal edilip yerleştirilmiştir.

                    Arafat tepesinin yanına bir grup spor aleti kurumu yapılmıştır.

                    Kapalı spor sahasının önüne bir grup spor aleti kurumu yapılmıştır.

 ÇOCUK OYUN ALANLRI YAPIMI VE YERİNE KURULUMU

• Eymir mahallesine bir adet çocuk oyun grubu kurulumu.
• Esentepe mahallesi limon evler önüne bir adet çocuk oyun alanı kurulumu.
• Cumhuriyet mahallesi Kaymakamlık lojmanının önüne bir adet çocuk oyun alanı kurulumu, alanın etrafının çit taşlarıyla çevrilmesi ve bir adet otuma grubu yerleştirilmesi.

ÜRETİM 

          Park Bahçe seraların da bin adet mevsimlik çiçek üretimi ve bu bitkilerin tüplendikten sonra kavşaklarda parklarda ve muhtelif alanlarda dikimi yapıldı. Ayrıca park bahçe seralarında 2000 adet gül, 500 adet de muhtelif süs bitkisi ve 2000 adet kurtbağrı çeliği yapıldı.

REVİZE ÇALIŞMALARI

• Esentepe ve Alparslan Türkeş Parkında çocuk oyun grubu tamirleri yapıldı. 
• Şenyurt parkında ahşap imalatlarının ve çocuk oyun gruplarının boyaması yapıldı.
• Koyunbaba Türbesinde de bitkilerin bakımı budanması yanı sıra aydınlatma çalışması yeniden yapıldı.

BAKIM ÇALIŞMALARI

           Belediyemizin kontrolünde bulunan tüm yeşil alanlarımızda çim kesimi ve sulama çalışmaları mevsim şartlarına göre devam etti.  At yarışı ve güreş sahasını bakım ve düzenlenmesi çalışmaları yapıldı.

 AĞAÇ DİKİMİ

         Küllük Tepesi yürüyüş parkurunda ve yamaçlarında ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır.

BORDÜR BOYAMA VE TEMİZLİK

         Şehir merkezi ve İstanbul yolundaki kavşakların bordürleri boyanmıştır.

         Ayrıca muhtelif caddelerimizde bulunan hız tümseklerinin düzenli olarak boyaması yapıldı

AĞAÇ BUDAMASI

          Şehir merkezinin bir bölümünde ağaç budaması yapıldı.

SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ

   01.01.2008 - 31.12.2008 Tarihleri arası Faaliyet Raporu

          Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğümüz hizmetlerini en iyi şekilde yerine getirebilmek için ilgili görevlileri ile zaman merhumu gözetmeksizin çalışmak, müdürlüğümüzün en temel görevi olmuştur.

          İlçemizin mevcut Kanalizasyon şebekesi bilindiği gibi 30 yılı aşkın bir zaman olması itibariyle ekonomik ömrünü doldurmuş zar zor çalıştırılmaktadır, yenilenmesi için gerekli projesi yaptırılarak uygulama ( ihale ) şekline getirilmiştir. Aynı şekilde deşarj ağzına kurulacak olan arıtma tesisininde kurulacağı 30 dönüm alanın kamulaştırılması zemin sondajları tamamlanıp projesi hazırlanmış her iki projede ihale aşamasına gelmiştir. Söz konusu yeni kanalizasyon projesinde beton boru yerine daha sağlam asit ve korozyonlara daha dayanıklı tripleks pvc borular kullanılmıştır.

          Yıl içerisinde Gemici, Çay, Gürleyik, Güney, Şenyurt, Koyunbaba ve Esentepe Mahallelerine Tripleks PVC borular kullanılarak iki kilometre ilave hat döşendi. Mevcut şebekede çökmelerden dolayı tıkanan Cumhuriyet Mahallesi Şevki Derindere Çeltik Fabrikası yanında 220 metre, Yeni mahalle Şevket Şahin'in evinin bahçesinden geçen kollektör hattının 150 metrelik kısmı, Lise Caddesi Kaymakamlık Lojmanı 100 metre, Öğretmen Evi karşısı Kanal kenarında 150 metre, Hıdırlık Mahallesi Hıdırlık Camii yanında 50 metrelik yerler değiştirildi.

          İçme suyumuzun sert su niteliğinde olması nedeniyle İller Bankasınca Belediyemize standartlara uygun yumuşak, kaliteli içme suyu temin edilmesine yönelik yapılan çalışmalar neticesinde Gökdere mevkiine 4 adet sondaj kuyusu açtırılmış ihalesi yapılan ve mevcut Akörendeki depomuza bağlantısı için gerekli boru hattı döşenerek işletmeye açılmıştır. Ancak 100 lt/sn. olarak verilen rapor pompalar çalışıp bir müddet sonra debini 40 lt/sn. ye düştüğü tespit edilmiştir. Mevcut su ilçemize verilmektedir.

          Ayrıca bu çalışmalara ilaveten Gemici Gürleyik mahallesinin Leğen Çayı kenarı boyunca uygun yerlere 3 adet sondaj kuyusu açtırılarak 25 lt/sn ve sertliği 30 derecede su temin edilip bu kuyulardan Gemici ve Koyunbaba Mahallesinin İğdeli Sokak mevkine kadar olan yerlerin beslemesi yapıldı. 

          Küresel ısınma nedeniyle suları azalan kuyularımızdan Temençe, Ören ve Karapınar mahallelerine  su veren kuyu tamamen kuruduğundan hemen yeni bir sondaj kuyusu açtırılarak işletmeye alındı. Fındıcaktan gelen kaynağın refüze ve onarım çalışmaları yapıldı.

 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

  2008 yılı FAALİYET RAPORU

·                     Çarşı içerisinde 30 adet çöp kovası monte edildi ,eskiyenler yenilendi ve boyandı.

·                     Yine çarşı içerisine muhtelif yerlere 3 adet tank ve12 adet konteynır konularak çarşı çöpünde

            rahatlama ve esnaflara kolaylık sağlandı.

·                     Her çarşamba hayvan pazarı, her perşembe ise yoğurt ve sebze pazarı temizlenip yıkandı.

·                     Tüm cami tuvaletleri günü birlik yıkanıp temizlendi

·                     Başıboş hayvanlar toplandı ve gerek görülenler aşılandı.

·                     Hastane ve diğer sağlık kuruluşlarından her gün tıbbi atıklar alınarak bertaraf edildi.

·                     755 adet çöp varili alınarak  talep eden vatandaşlara satıldı .

·                     Belediyemize ait temizlik araçlarının periyodik bakımları yapılıp arızalanan araçlar anında

            faaliyete geçirildi.

·                     Resmi ve dini bayramlarda tören alanları tören öncesinde ve sonrasında  titizlikle temizlendi.

·                     Çarsı içi kaldırım bordurleri boyandı.

·                     Okul resmi kurumların bahçeleri ve çevresi haftada en az bir defa temizlendi.

·                     Muhtelif zamanlarda küçük sanayi sitesi temizliği yapıldı.

·                     Fen işleri Müdürlüğü elemanları ile işbirliği yapılarak kaldırım kenarı otları temizlendi.

·                     Otogar içerisi her gün düzenli olarak süpürülüp temizlendi.

·                     Ana caddeler hergün düzenli olarak süpürge kamyonu ile temizlendi.

·                     Süpürge kamyonu girmeyen yerler 4 tane işçi ile süpürüldü.

·                     Mevsim şartlarına göre değişmekle birlikte günlük olarak yaklaşık 60-65 ton çöp toplanmaktadır.

·                     2008 yılında hastane ve sağlık ocaklarından 13.5 ton tıbbı atık alınıp tasınarak bertaraf edilmiştir.

Müdürlüğümüz tüm bu faaliyetleri 2 memur 25 işçi ve 6 adet çöp aracı ile yürütmektedir

 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

 01.01.2008 – 31.12.2008 TARİHLERİ

                               Görevleri

 a. Beldenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri;

1. Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
2. Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak.
3. Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek,
4. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek.
5. Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak.
6. Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek.
7. Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak.
8. 02.01.1924 tarihli ve 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak.
9. Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak.
10. 28.04.1926 tarihli ve 831 sayılı Sular Hakkındaki Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran ve bozanlar hakkında işlem yapmak, şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmasını önlemek, kaynakların etrafını kirletenler hakkında gerekli kanuni işlemleri yapmak.
11. 25.04.2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31.07.2006 tarihli ve 25245 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak.
12. 23.02.1995 tarihli ve 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek.
13. Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak.
14. 30.06.1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkûmlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 11.08.1941 tarihli ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak.
15. 26.05.1981 tarihli ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak.
16. 31.08.1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu hükümlerince belediye sınırları içinde kaçak orman emvalinin tespiti halinde orman memurlarına yardımcı olmak,
17. 12.09.1960 tarihli ve 80 sayılı 1580 Sayılı Belediye Kanununun 15 inci Maddesinin 58 inci Bendine Tevfikan Belediyelerce Kurulan Toptancı Hallerinin Sureti İdaresi Hakkında Kanun, 24.06.1995 tarihli ve 552 sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre verilmiş bulunan sanat ve ticaretten men cezalarını yerine getirmek ve hal dışında toptan satışlara mani olmak.
18. 15.05.1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak.
19. 11.01.1989 tarihli ve 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak.
20. 14.06.1989 tarihli ve 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14.07.2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak.
21. 05.12.1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin yol, meydan, pazar, kaldırım, iskele, köprü ve benzeri yerlerde satışına izin vermemek ve satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkililere teslim etmek.
22. 21.07.1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak.
23. 13.03.2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek.
24. Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek.
25. Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek.

b. İmar ile ilgili görevleri;

1. Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek.
2. 03.05.1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülen arsaların çevrilmesini sağlamak, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerleri kapattırarak zararlarını ve tehlikelerini gidermek, kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek, yıkılacak derecedeki binaları boşalttırmak, yıkım kararlarının uygulanmasında gerekli tedbirleri almak, ruhsatsız yapılan inşaatları tespit etmek ve derhal inşaatı durdurarak belediyenin fen kuruluşlarının yetkili elemanlarıyla birlikte tutanak düzenlemek ve haklarında kanuni işlem yapmak.
3. 20.07.1966 tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununa göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak ve fen elemanlarının gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri almak.
4. 21.07.1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununa göre, sit ve koruma alanlarında ruhsatsız yapı, izinsiz kazı ve sondaj yaptıranları, izinsiz define arayanları ilgili mercilere bildirmek.

 c. Sağlık ile ilgili görevleri;

24.04.1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve 27.05.2004 tarihli ve 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak.

1. Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak.
2. İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek.
3. Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve atıklarının eşelenmesini önlemek.
4. Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak.
5. Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, karıştırıldıklarından şüphe edilenlerden tahliller yapılmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerin kararı ile imha etmek.
6. Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek.
7. 09.08.1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanununa ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek.
8. 08.05.1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak.
9. 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak.
10. 24.06.2004 tarihli ve 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak.
11. İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak.

ç. Trafikle ilgili görevleri;

1. 13.10.1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek.
2. Yetkili organların kararı uyarınca belirlenen kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını, bilet ücret ve tarifeleri ile zaman ve güzergâhlarını denetlemek.
3. Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak.
4. Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek,
5. Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak.
6. Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek.
7. Şehirlerarası otobüs terminalleri ile diğer garajlardaki otobüslerin fiyat ve zaman tarifelerini denetlemek, uymayanlara tutanak düzenlemek.

d. Yardım görevleri;

1. Beldenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak.
2. Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek.
3. Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek.

Yetkileri

(1) Belediye zabıtası; kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde;

a. Umuma açık yerlere girer, gerekli kontrolleri yapar, sahip veya işletenlerinden kontrol konusu ile ilgili belgeler ister ve haklarında tutanak düzenler,

b. Boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girer ve yasal yaptırım uygular,

c. Mevzuatla belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmaya mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenler,

ç. Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önler,

d. Umumi yerlerde belediye nizamlarına aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men eder,

e. Taşıtların durmak, duraklamak ya da park etmek suretiyle yolları, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımlarını işgallerini önler,

f. Umumi yol, kaldırım ve meydanlarda izinsiz olarak gazete, dergi ve kitapların yerde teşhir edilerek satışını önler,

g. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin, pazar veya panayır kurulan yerler, meydanlar, mezat yerleri, yol, meydan, pazar, iskele, köprü gibi umuma ait yerlerde satışına izin vermez ve bunların satışını engeller, satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkili makamlara teslim eder,

ğ. Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha eder,

h. Sahipsiz olup, beldede başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde etkisiz hale getirilmesine yardımcı olur,

ı. Umumi yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, çevreyi kirletenlere, pazar ve panayır yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve tembihatta bulunur, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapar.

Sorumluluğu

(1) Belediye zabıtası amir ve memurları, görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla ve görevlerin yerine getirilmesi sırasında birbirlerine yardım etmekle yükümlü ve sorumludurlar.

      Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:

       Birimde 2 adet bilgisayar ve 2 adet yazıcı vardır. Bilgisayarlar belediye otomasyonuna bağlıdır ve tüm faaliyetlerimiz otomasyona kaydedilmektedir.

      İnsan Kaynakları

      Birimde; 1 Müdür, 1 Zabıta Amiri, 5 zabıta memuru ve 3 destek elemanı olmak üzere 10 kişi görev yapmaktadır.

      Faaliyet ve Proje Bilgileri

                 İlçemizde esenliğin sağlanması için oluşturulan Ekipler tarafından vatandaşlarımızdan gelen şikâyetler değerlendirilmektedir. Belediyemiz Encümeninin

vermiş olduğu kararların yerine getirilmesi sağlanmaktadır. Belediyemiz evraklarının veya haber içerikli dokümanların dağıtımı yapılmaktadır. Fakir yardıma muhtaç ailelerin tahkikatları yapılmaktadır. Yine müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan denetim ekiplerince işletme ruhsatı olmayan bu güne kadar 87 işyeri denetlenmiş çalışmalarımız aralıksız olarak devam etmektedir.

                İlçemizde bulunan 2 adet semt pazarlarımız da vatandaşlarımızın huzurlu güvenli bir şekilde alışveriş yapabilmelerini sağlamak için zabıta ekiplerimiz tarafından denetim faaliyetlerimiz sürmektedir. Belediyemiz birim müdürlükleri ile koordineli çalışmalarımız sürmekte olup, Fen işleri, Temizlik işleri, Park bahçeler müdürlüklerine yardımcı olmak için zabıta ekibi görevlendirilmiştir. Bu ekibimiz yol bozma, yeşil alanların, ağaçlandırılmış sahaların, mahallelerde çöp uygulama saatlerinin kontrolü gibi konularda yardımcı olmaktadırlar ve ilçemizdeki kaçak yapılaşmanın önlenmesi için denetimler devam etmektedir ve bu hususunda vatandaşlar bilgilendirilmektedir. Terazi ayar kontrollerinin periyodik olarak yapılması, işyeri işletme ruhsatları verilmektedir. 

         -          178 adet giden evraka cevap verilmiştir.

-          205 adet gelen evrak değerlen dirilmiştir.

-           50 adet vatandaşa tutanak düzenlenmiştir.

-           58 adet sıhhi işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı verilmiştir.

-             8 adet GSM işyeri ruhsat verilmiştir.

-           16 adet umuma açık istirahat ve eğlence yeri ruhsat verilmiştir.

-             8 adet gıda sicil belgesi verilmiştir.

-             7 adet mesul müdürlük belgesi verilmiştir.

-          102 adet ölçü ve tartı aletleri beyannamesi alınmıştır.

-           45 adet ruhsatsız işyeri tespit edilmiş olup; gerekli işlemler yapılmıştır.

-           48 adet vatandaştan gelen dilekçeler değerlendirilmiştir.

-             5 adet imha tutanağı düzenlenmiştir.

-            4 adet çevre salıktan gelen yazılar değerlendirilmiştir.

-           3 adet Hıfzıssıhha kararı gereği uygulamalar yapıldı.  5 adet ilçe trafik   komisyonu kararının gereği yapılmıştır.

-           49 adet işyeri ruhsatı iptal edilmiştir.

-             4 adet hayvan besi ahırı mühürlenerek kapatılmıştır.

-             5 adet işyeri Belediye yasalarına riayet etmedikleri için kapatılmıştır.

-             5 adet ilan yaptırılmıştır.

-           12 adet tebliğ yapılmıştır.

-            2 adet imha tutanağı ile 1 adet büyükbaş 1 adet küçükbaş hayvan imha edildi.

-           22 adet Encümen kararı gereği uygulama yapılmıştır.

-          165 adet hafta tatil ruhsatı verilmiştir.

-          Sivrisinekle ilaçlama mücadelesi devam etmektedir.

-          Başıboş köpek ve kedi ıslahları devam etmektedir.

-          Kuş gribi nedeni canlı kanatlıların satışı pazarlarda yasaklanmıştır.

-          Umuma ait tuvaletlerin ve cami tuvaletlerinin temizlikleri yaptırılmakta ve takibi yapılmaktadır.

-          Mesire yerlerinin temizlikleri periyodik düzen içerisinde yaptırılmaktadır.

-          İlçemiz içerisinde bulunan trafik işaretlerinin eksik olanların tamamlanması ve kasislerin yapılması.

-          775 Sayılı Gece Kondu Kanunu doğrultusunda fen işleri müdürlüğü ile birlikte gece kondu ve kaçak inşaat denetimlerimiz devem etmektedir.

-          Toplumun sağlığı için Pazaryerlerinde açıkta satılan gıda maddelerinin üzerlerini kapattırılmıştır. 

-          İlçemize dışarıdan gelen mağdur olan kişilere konaklama ve yiyecek konusunda yardımcı olunmaktadır.

-     Fakir ve kimsesizlerin cenaze defin işlemleri ve kimsesizlere yardım  yapılmıştır      

-          Fakir vatandaşlarımıza yardım amaçlı büyük marketlere ve ekmek fırınlarına sepette ekmek uygulaması  devam etmektedir.

-          Şenliklerde ve gösterilerde aktif görevler alıp, organizeler başarılı olması sağlanmıştır.

Zabıta Amirliği personeli halkın huzur ve selameti için günün 24 saati büyük bir   özveri içerisinde çalışmakta olup; günün her saati göreve hazırdır

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2008 YILI FAALİYET RAPORU

1.       GİRİŞ:
Müdürlüğümüz, Norm Kadro yapılanması çalışmaları sonucu 2007 Yılı Mart ayında kurulmuş olan yeni bir müdürlüktür.Osmancık Belediye Meclisince alınan kararlara göre şu an itibariyle müdürlüğümüze aşağıdaki alt birimler bağlanmıştır.

Bağlı Birimler :

-          Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

-          Beyaz Masa Birimi

-          Bilgi İşlem Birimi

-          Sosyal Yardım Birimi

-          Güzel Sanatlar Birimi

-          Kütüphane ve Arşiv

-          İlan ve Tanıtım

-          Gençlik ve Spor

           Temsilcilik Görevleri :

-          Kent Konseyi Genel Sekreterliği

-          Gönüllüler Koordinatörlüğü

-          Sağlıklı Kentler Birliği Proje Koordinatörlüğü

-          Tarihi Kentler Birliği Temsilciliği

-          Bilgi Toplumu Kentler Birliği Temsilciliği

-          Bilgi Edinme Birimi

             Bağlı Kuruluşlar :

-          Osmancık Şehir Tiyatrosu

-          Osmancık Kent Evi

-          Konukevi

Personel Yapısı :

   1 Müdür

     1 Memur

     2 İşçi

     6 Şirket çalışanı

MİSYONUMUZ :

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, belediye sınırları ile mücavir alan içinde yaşayan halkımızın beklenti ve ihtiyaçlarına yönelik 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 14. maddesinde de belirtildiği gibi kültür sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor, sosyal hizmet ve yardım, meslek ve beceri kazandırma, ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ile kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açma, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların işlevlerinin korunması, tanıtılması, ayrıca verilmeyen diğer eğitsel, kültürel, sanatsal, sportif ve sosyal, mahalli müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapmak veya yaptırmak gibi faaliyetlerde bulunmaktadır.

Milli kültürümüzü ve sanatımızın eğitimini ve öğretimini sağlamak, çağdaş ve de geleneksel kültürümüzün ürünlerini araştırmak, arşivlemek, yöremize ait  kültür ve sanat ürünlerinin ulusumuzun ve dünya uluslarının tanınmasına ve yararına sunmak, yöresel folklor araştırmaları, kültür, sanat ve sosyal işler alanında çalışmaktadır.

 2008 YILI FAALİYETLERİ :

-          Hıdrellez ve Mahalli Oyunlar Şenlikleri :

Artık geleneksel hale gelen ve kurumsallaşan Hıdrellez şenlikleri 2008 yılında 6-11 Mayıs tarihleri arasında geniş bir katılımla gerçekleştirilmiştir.

Yöremizin damak tadı ve yemek kültürünü yaşatmak amacıyla geçen yıllarda başlattığımız yöresel yemek yarışması bu yılda gerçekleştirilmiştir.

Ayrıca bölgemizin el ürünlerini tanıtmak, hanımların göz nuru ile yapılan işlemelerin gün yüzüne çıkması için bu yıl ilk defa el ürünleri yarışması düzenlenmiş ve büyük beğeni toplamıştır.

-          Uluslararası İzmir Fuarına Katılım :

2008 yılında 77.sı düzenlenen İzmir Enternasyonal Fuarına bu yıl  belediyemiz bağımsız bir stand kiralayarak katılmıştır.  İlçemizin tarihi eserlerini, yöresel ürünlerini, gezilecek görülecek yerlerini tanıtıcı broşürler bastırılmış, fuar katılımcılarına dağıtılmıştır. İlçemizin temel ürünü olan Osmancık pirincinin tanıtımı amacıyla fuar boyunca her gün belirlenen bir saatte minik paketlerle pirinç dağıtımı yapılmış, ayrıca pirinç ödüllü çeşitli yarışmalar düzenlenerek katılımın boyutu artırılmıştır. Osmancık pirincinin ülkemiz insanınca gördüğü kabulün boyutu bizleri de şaşırtmış ancak pazarlama konusunda üretici ve satıcılarımızın çok eksikleri olduğu da tespit edilmiştir.İleriki yıllarda ilçemiz firmaları ile toplu katılımın tanıtım ve ticaret alanında çok şey kazandıracağı görülmüş ve bu yönde organizasyon yapılması fikri oluşmuştur. 

-          Pırlanta Pirinç Festivali :

Tarihi asırlar öncesine dayanan ilçemizin ciddi bir tanıtım sıkıntısı olduğu herkesin malumudur. Hem ilçemizi hem de Osmancık pirinci gibi bir pırlantayı  hak ettiği yere getirmek bizim görevimizdir düşüncesiyle harekete geçerek bu yıl ikinci  defa festival düzeyince bir etkinlik düzenledik. Amacımız hem pirincimizin hem ilçemizin tanıtılması ve buna paralel olarak ticari hayatın geliştirilmesiydi. 23 Ekim-1 Kasım 2008 tarihleri arasında düzenlenen Pırlanta Pirinç Festivali kapsamında sempozyumlar, kitap fuarları, resim sergileri, tiyatro oyunları ve ünlü sanatçıların verdiği konserlerin yanı sıra, unutulmaya yüz tutmuş geleneklerimizden at yarışı ve güreşlerde gerçekleştirilmiştir. Festivalimizin, önümüzdeki yıllarda uluslar arası düzeye çıkarılmasına çalışılacaktır.

-          Baltacı Mehmet Paşa Kitabı :

İlçemizin yetiştirdiği tarihi şahsiyetlerden Baltacı Mehmet Paşa’yı, yeni nesillere hak ettiği gibi tanıtmak amacıyla, ülkemizde gözde üniversitelerinin ilgili bölümlerinden değerli akademisyenlerin katılımı ile Baltacı Mehmet Paşa sempozyumu gerçekleştirilmişti. 2008 yılı içinde sempozyumda dile getirilen akademik bildirgeler kitap haline getirilmiştir. Konusunda önemli bir boşluğu dolduran bu kaynak, ilgili yerlere dağıtılmıştır.

 -          Eğitime Katkı Çalışmaları :

İlçemizdeki okullarda eğitim gören öğrencilerimize destek amacıyla zaman zaman Mili Eğitim Bakanlığında tavsiye edilen yardımcı kaynak kitap dağıtımında bulunduk. Okullarla yapılan işbirliği sonucu öğrencilerin en çok ihtiyaç duyduğu eserlerden oluşan 101 Temel Eser buna bir örnektir. Ayrıca talep eden öğrencilerimiz belediyemizde bulunan kaynaklardan da sürekli olarak faydalanmaktadırlar.

-          Gençlik ve Spor Faaliyetleri :

İlçemiz gençliğinin sağlıklı ortamlarda spor yapması ve vakit geçirmesi amacıyla buna uygun çalışmalar yürütmekteyiz.

2008 Yılında uzman hoca gözetiminde Kickboks eğitimlerimiz başlamış ve halen devam etmektedir. Burada yetişen öğrencilerimiz, yurt içindeki bazı müsabakalarda derece almaya başlamışlardır.

Bu kapsamda okullarımıza desteklerimizde devam etmektedir. Okul takımlarının gerek ulaşım gerekse malzeme konusundaki ihtiyaçlarını bütçemiz oranında karşılamaya gayret ediyoruz.

Çok önem verdiğimiz semt spor sahaları yapımına devam ediyoruz.

İlçemizde bulunan amatör spor kulüplerine ulaşım ve spor malzemesi desteğimiz 2008 yılında da sürmüştür.

Halkımızın ailecek spor yapabilmesi amacıyla yeni fitness alanları oluşturduk. Gemici Parkı ,Kapalı Spor Salonu Önü,Küllük Tepesinde  yaptığımız kondisyon aletleri alanı günün her saatinde kullanıma açıktır. Önümüzdeki yıllarda bu alanların sayısı çoğaltılacaktır.

Ayrıca stadyumdaki ilçe futbol sahasının çimlendirilmesi çalışmaları başlamıştır. Kısa zamanda bitirilmesi planlanmaktadır.

Bunların yanı sıra; ilçemize bir Gençlik ve Kültür Merkezi kazandırma çalışmalarımız da son aşamaya gelmiş bulunmaktadır.

-          Tanıtım ve Turizm Çalışmaları :

İlçemizin tanıtımı için yaptığımız çalışmalar 2008 yılında da artarak devam etmiştir.

Çeşitli ulusal TV kuruluşları ile görüşmeler yapılarak ilçemizin tanıtımı ve belediye çalışmalarımız hakkında çekim yapması ve yayınlanması sağlanmıştır.

Ayrıca, yurt içine turlar düzenleyen kuruluşlara destek verilerek dar gelirli halkımızın turizm ihtiyaçları bir nebzede olsa giderilmeye çalışılmıştır.

İlçemizde bulunan tarihi eserleri simgeleyen çeşitli hediyelik eşya ve plaketler yaptırılmıştır.

-          Basın Yayın Faaliyetleri :

Belediyemiz çalışmaları güncel olarak yerel basın ve ulusal haber ajanslarına iletilmektedir.

Mahalli gazetelere abone olunarak belediyemiz birimlerine dağıtımı sağlanmaktadır.

Ayrıca özel gün ve haftalarda kutlama, ilan, taziye mesajlarının yayınlanması sağlanmaktadır.

Yine ulusal düzeydeki dergi ve gazetelerde belediyemiz çalışmaları ve ilçemizin tanıtımı ile ilgili olarak başkanımızla yapılan mülakatlar yayınlanmış, yayınlanan özel sayılar gerekli yerlere dağıtılmıştır.

-          Kent Konseyi Çalışmaları :

Belediye Kanununun 76.Maddesi gereğince kurulan Osmancık Kent Konseyinin Genel Sekreterliği görevi, Belediye Meclis Kararı ile müdürlüğümüze verilmiştir.

Belediyemiz, çevredeki diğer il ve ilçelerden önce Kent Konseyi oluşumunu tamamlamış, gerekli teşkilatlanma çalışmalarını bitirerek bu konuda diğer belediyeler için bir referans merkezi olmuştur.

Müdürlüğümüz, Kent Konseyi gündemini hazırlayıp üyelere ulaştırmakta, gerek genel kurul gerekse yürütme kurulunun toplantılarına katılarak kararları yazmakta ve arşivlemektedir.

 -          Birlik Koordinatörlükleri :

Belediyemizin üyesi olduğu Türkiye Sağlıklı Kentler Birliği ve Tarihi Kentler Birliğinin koordinatörlük görevleri müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir.

Üyesi olduğumuz birliklerin çeşitli şehirlerde yaptığı toplantı ve eğitim seminerlerine katılım gerçekleştirilmekte ve ilgili konularda üye belediye mensupları ile fikir alışverişinde bulunulmaktadır.

Ayrıca ülkemizdeki çeşitli belediyeler tarafından yeni kurulmakta olan Bilgi Toplumu Kentler Birliği Tüzüğü Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilmiş ve söz konusu birliğin kurucu üyeleri arasında yer almış bulunmaktayız.

-          Şehir Tiyatrosu Etkinlikleri :

Belediye Şehir Tiyatromuz, yapılan tadilatlar sonucunda girişinden kulisine kadar elden geçirilerek profesyonel bir görünüme kavuşturulmuştur. Ulusal tiyatro standartlarına kavuştuğu için, yaptığımız başvurular sonucu Devlet Tiyatrosu da ilçemize gelerek repertuarında bulunan seçme eserleri sergilemektedir.

Tiyatromuzun genel sanat yönetmeni tarafından yetenekli gençlerimiz şehir tiyatrosu bünyesine katılarak, kısa bir eğitimden sonra çeşitli oyunları sahnelemektedirler.

Ayrıca ilçemizde sinema salonu olmaması nedeniyle bu kültürel hizmetten faydalanmak isteyen vatandaşlarımız ve öğrencilerimiz için salonumuzda film seansları düzenlenmektedir.

Belediyemizce düzenlenen Hıdrellez ve Festival gibi etkinlikler kapsamında Akşemsettin ve Koyunbaba Hazretleri ile ilgili canlandırma ve tiyatro oyunları sergilenmiştir.

Bunların yanı sıra salonumuz kültürel amaçlarla diğer kurum ve kuruluşlara tahsis edilerek çalışmalarını sergileme imkanı verilmektedir.

 -          Sosyal Hizmet ve Yardım Faaliyetleri :

Klasik belediyecilik hizmetlerinin yanı sıra sosyal belediyecilik anlayışına da büyük önem veren belediyemiz bu konudaki çalışmalarını 2008 yılında da devam ettirmiştir.

Bu konudaki çalışmaları aşağıdaki  başlıklar altında toplayabiliriz.

1-Aylık Gıda yardımı

2-Diyaliz hastalarının taşınması

3-Geleneksel Sünnet şöleni

4-Ramazan ayı iftar programı

5-Yoksul ailelere giyim yardımı

6-Sakat arabası (tekerlekli sandalye ) yardımı

7-Yüksek okulda okuyan öğrencilere burs verilmesi

8- Diğer yardım kuruluşları ile işbirliği

9-Nakit Yardımlar

 1- Aylık Gıda Yardımı: Belediyemiz sosyal hizmetler memurluğunun 2008 yılı boyunca ilçemiz de oturan yoksul ve yardıma muhtaç aileleri tespit ederek her ay yaklaşık olarak 30 ile 100 arasında aileye gıda yardımı yapılmaktadır. Bu ailelere yardım yapılırken onları incitmeden ve hak sahibine olaşması açısından iyi bir tahkikat sonucu belirlenmektedir.  2008 yılı boyunca  2500 aileye gıda yardımı (erzak) yapılmıştır. . Bu hizmetimiz 2009 yılı boyunca da devam edecektir

 2-Diyaliz Hastalarının taşınması: Belediyemiz ilçemiz de oturan ve diyaliz hastası vatandaşlarımızın Osmancık SSK Hastanesine zengin fakir ayrımı yapmadan bir ticari taksi ile anlaşarak vatandaşlarımıza 2008 yılı boyunca yardımcı olunmuştur. Bu hizmetten ilçemizde yaklaşık 11 hastamız faydalanmıştır. Bu hizmetimiz 2009 yılı boyunca da devam edecektir.

 3-Geleneksel Sünnet Şöleni: Belediyemiz ilçemiz ve köylerinde bu yılda geleneksel 4’çü sünnet şölenini gerçekleştirmiştir. Sünnet , Osmancık SSK hastanesin de Devlet hastanesi Dr. Yüksel Yücelin ve ekibinin kontrolün de yapılmış olup ilçemizden  200 adet çocuk sünnet ettirilmiştir.5 yılda sünnet ettirilen çocuk sayısı yaklaşık 1000 civarındadır.

 4-Ramazan ayı iftar programı: Belediyemiz 2008 ramazan ayında İmaret cami aşevinde oluşturmuş olduğu bir ekip ile ilçemizde oturan yoksul, kimsesiz, felçli, yemek yapacak gücü ve sağlığı olamayan yaklaşık 200 civarın da aileye sefer tasları ile her akşam iftara evine 3 kap sıcak yemek dağıtımı gerçekleştirmiştir. Her akşam aşevinde 1000 kişilik yemek çıkarılmıştır.

 5-Giyim yardımı: Belediye sosyal hizmetler birimimiz belediyemiz alt katta açmış olduğu mağaza da ilçemiz sakinlerinin getirmiş oldukları ve kullanmadıkları eşya ve giysileri ilçemiz de yoksul ve yardıma muhtaç ailelere giysi eksikleri giderilmektedir.

 6-Sakat Arabası (tekerlekli sandalye) yardımı: Belediyemiz Sosyal Hizmetler Birimimiz İlçemiz ve köylerinde oturan sakat, spastik özürlü, felçli, yardıma muhtaç….vs ilçe sakinlerimize gerektiğinde SYDF’den gerektiğin de Belediye ve yardım derneklerinden aracı olmak kaydıyla yardımcı olunmaktadır. Bu hizmetten 17 aile faydalanmıştır. Bunu yanında ilçemizde oturan ve kimsesi olmayan özürlü ve sakat ailelerimizi belediyemiz imkanlarını kullanarak Osmancık devlet hastanesi, çorum, samsun ve İstanbul Bakırköy hastanelerinde tedavilerine yardımcı olunmuştur. Bir vatandaşımızda Karaman huzur evine yatırılmıştır.

 7- Yüksek okulda okuyan öğrencilere burs verilmesi: Belediyemiz Sosyal Hizmetler Birimimiz ilçemiz ve köylerinde oturan ve üniversitede okuyan öğrencilere belediyemiz kendi imkânları ölçüsün de burs vermiştir. Bu hizmet 2004-2005-2006-2007 yıllarında devam etmiştir. 2008 yılında da belediye encümenin almış olduğu bir kararla bir evden 2 kişi yüksek öğrenim görüyorsa birisine aylık burs verilmiştir. Şu anda yasal zorunluluklar nedeniyle burs ödemeleri sonlandırılmış bulunmaktadır.

8- Diğer Yardım Kuruluşları ile İşbirliği:Ülkemizde faaliyet gösteren belli başlı büyük yardım kuruluşları ile işbirliği yapılmakta, oluşturduğumuz yoksul aile veritabanı bilgilerinden bu kuruluşların yararlanmasına ve tespit edilen ailelere yardımın ulaştırılmasında gerekli çaba gösterilmektedir.

 9- Nakit Yardımlar : Gelir düzeyi iyi olmayan ve geçim sıkıntısı çeken ailelerimiz nakit para yardımı için belediyemiz sosyal hizmetler birimine başvurmakta, yerinde yapılan incelemelerle başvuruları değerlendirilmekte, encümenimizin almış aldığı karar doğrultusunda da nakit yardımlar anında vatandaşlarımıza ödenmektedir.

 -          Halkla İlişkiler-Beyaz Masa Çalışmaları :

Belediye kapısından giren her vatandaş bizim konuğumuzdur anlayışı ile çalışan Beyaz Masa birimimiz, gerek telefon,gerek mail ve gerekse bizzat belediyemize gelip herhangi bir sorun,öneri yada şikayetini ileten vatandaşımızla ilgili hemen gerekli birime ulaşmakta, aldığı sonucu arayan kişiye dönerek bildirmektedir.

2008 Yılında Beyaz Masa Birimine yapılan başvurular:

 -          Bilgi İşlem Birimi Faaliyetleri :

Bilgi İşlem Teknolojileri konusunda belediyemiz çevre belediyeler içinde en iyi belediye olma özelliğini halen korumaktadır.

Gerek donanım gerek yazılım ve otomasyon konusunda olsun en son güncel teknoloji takip edilerek uygulanmaktadır. Yeni kurulan birimlerimize de gerekli donanım ve yazılım takviyesi yapılmaktadır.

Belediyemizin kullandığı SAYSİS Belediye Otomasyon Sistemi, yasal mevzuatta oluşan değişimlere paralel olarak güncellenmekte ve yeni program ilaveleri yapılmaktadır.

Yeni alınan ve sisteme adapte edilen programların eğitimi gerek ilgili firma gerekse tarafımızdan personelimize verilmektedir.

Otomasyonda oluşan aksaklık yada yeni istekler anında yazılımcı firmaya bildirilmekte ve online bağlantı ile gereken işlem yapılmaktadır.

Her sabah mesai başlangıcında Resmi Gazete online olarak taranmakta, belediyemizi ilgilendiren herhangi bir mevzuat yayınlanmışsa ilgili birime ulaştırılmaktadır.

Ayrıca Online Mevzuat Programımız vasıtasıyla kanun ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikler en günce haliyle bilgisayarımıza inmektedir.

Ulaştırma Bakanlığı-Türk Telekom ve Belediyemiz arasında bir protokol imzalanmış, bu anlaşmaya göre mekanı ve personelini bizim vermemiz karşılığı 20 bilgisayar ve gerekli donanımın olduğu bir Kamu İnternet Erişim Merkezi kurulması kararlaştırılmıştır. Bu amaçla Osmancık Kültür Evi hazırlanmış, teknik donanım yerleştirilmiş,kurulum tamamlanarak hizmete sunulmuştur. Gençlerimizin ve öğrencilerimizin,korunaklı bir şekilde internet hizmetlerinden ücretsiz olarak faydalanması sağlanmaktadır.

Bu merkezin işler olmadığı akşam saatlerinde ise belediyemiz ve İlçe Halk Eğitim Merkezimizle ortak bir Bilgisayar Kursu açmayı düşünmekteyiz.

Bankalarla yapılan anlaşmalardan sonra belediyemize borcu olan vatandaşlarımızın daha kolay ödeme yapabilmesi için Otomatik Ödeme Sistemine geçilmiştir. Bankasına talimat veren abonelerimizin su borçları vade tarihinde hesaplarından otomatik olarak alınmaktadır.

Diğer bir ödeme kolaylığı ise Kredi Kartı ile ödemedir. Vatandaşlarımıza kolaylık olması açısından veznelerimize kredi kartı Pos cihazları koyduk. Yanında nakit parası olmayan vatandaşlarımız ödemelerini kredi kartları ile yapabilmektedirler.

Web sitemiz sürekli güncellenmekte ve yeni modüller eklenmektedir. Bilhassa bütün hemşerilerimizin buluştuğu Hemşeri Bilgi Hattı, İnsan Kaynakları Sistemi ve Hemşeri Haberleşme Sistemimiz büyük ilgi görmektedir. En son Kan Bankası Sistemi eklenmiştir.

e-belediye sisteminin test çalışmaları başlatılmış olup, şu anda sisteme üye olan vatandaşlarımız belediyemize olan borçlarını ve şimdiye kadar yaptıkları ödemeleri görebilmekte, arsa rayiç bedelleri, beyaz masa, bilgi edinme gibi hizmetlerimize online ulaşabilmektedirler. 2009 yılı içinde e-vezne sistemimiz faaliyete geçecek ve tüm hemşerilerimiz bulundukları yerden kredi kartı ile ödemelerini gerçekleştirebileceklerdir. Ayrıca evlenme ön başvurusu, ruhsat başvurusu, online dilekçe gibi diğer e-belediye hizmetlerimizde devreye girecektir.

-          Kültür ve Güzel Sanatlarla İlgili Faaliyetler :

Müzik konusunda yetenekli ve eğitim almak isteyen çocuklara ve gençlerimize eğitmenimiz tarafından müzik kursları verilmekte,burada yetişen elemanlar Belediye Gençlik Korosu olarak özel günlerde konser vermektedirler.

 DÜŞÜNCELER :

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü olarak bu kadar yoğun çalışma içinde olmamıza rağmen yetişmiş eleman eksikliğimiz bazen işlerimizin aksamasına neden olmaktadır. Bilhassa Bilgi İşlem ve Halkla İlişkiler konusunda personel açığımız mevcuttur. Ama yinede bütçe imkânlarımız ölçüsünde Osmancık için mesai mevhumu gütmeden çalışmaktayız.

  İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

   Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde;

   Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

   Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

    Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

    Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Osmancık Belediyesi 03.04.2008

                                                                                                                                                                                 Emin Serdar KURŞUN
                                                                                                                                                                            Osmancık Belediye Başkanı